Home Regulamin Wydarzenia

Regulamin Wydarzenia

REGULAMIN WYDARZENIA  – Kobieta Open Mind w Centrum Konferencynym Hanza Tower Szczecin dnia 05 Października 2024.

  1. Definicje:
    1. Organizator – SocialOne Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością wpisana na Krajowego Rejestru Sądowego pod numer 0001037108 z siedzibą w Szczecinie ul. Przyjaciół Żołnierza 35/1, Kontakt: tel. +48 799 795 785 Piotr, Mail: pd@socialone.pl, zwany też ,,Stroną”
    2. Strona – serwis internetowy “Open Mind Event” działający pod adresem https://openmindevent.pl
    3. System sprzedaży/System – komputerowy system sprzedaży i dystrybucji Biletów udostępniony przez Organizatora na stronie pod domeną www.openmindevent.pl, System umożliwia obsługę procesu składania Zamówień, sprzedaży, dystrybucji i odbioru Biletów.
    4. Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która dokonuje zakupu biletu na wydarzenie za pośrednictwem naszej platformy sprzedaży. Klientem jest każda osoba, która zawiera umowę sprzedaży z organizatorem wydarzenia poprzez proces rezerwacji i płatności za bilety.
    5. Konsument – osoba fizyczna dokonująca zakupu biletu na wydarzenie w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Konsumentem jest każda osoba, która korzysta z naszych usług w celach prywatnych, co obejmuje zakup biletów na wydarzenia kulturalne, sportowe, edukacyjne lub inne organizowane przez nas lub naszych partnerów.
    6. Uczestnik/Uczestnictwo – każda osoba korzystająca z Systemu na Stronie www.openmindevent.pl Zawierająca Umowę za pomocą Systemu. Zwany tez ,,Stroną”
    7. Cena – określana w złotych polskich kwota wynagrodzenia brutto (uwzględniająca podatek) należna Organizatorowi zgodnie z Zawarciem Umowy.
    8. Bilet – potwierdzenie Umowy zawartej przez Uczestnika zapewniające prawo Uczestnika do udziału w Konferencji.
    9. Produkt – dostępne na stronie Bilety, będące przedmiotem Zawarcia Umowy za zapłatą Ceny.
    10. Zamówienie – oświadczenie woli Klienta, zmierzające bezpośrednio do zawarcia Umowy, na odległość składne z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość, określające Produkt, co do którego Klient składa wolę zawarcia Umowy oraz dane Klienta konieczne dla ewentualnego zawarcie i jej wykonania.
    11. Płatność – proces dokonania Zawarcia Umowy przez Klienta za Zamówienie za pośrednictwem Strony przy wykorzystaniu Systemu Sprzedaży.
    12. Zawarcie Umowy – umowa sprzedaży w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, dotycząca Zamówienia przez Organizatora na rzecz Klienta Produktu za zapłatą Ceny. Zawarcie Umowy jest pomiędzy Klientem a Organizatoram z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość, po akceptacji Zamówienia przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszy Regulaminie. Zawarcie Umowy określa w szczególności Produkt, jego główne cechy, Cenę oraz inne istotne warunki.
    13. Konferencja – wydarzenie o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym pod nazwą „Kobieta Open Mind”.
    14. Regulamin – zbiór informacji, dokument określający zasady Zawierania Umów oraz zasady świadczenia i korzystania z usług udostępnianych przez Organizatora za pośrednictwem Strony oraz Systemu Sprzedaży na rzecz Klientów.
    15. Dział Obsługi Klienta – punkt udzielający informacji Uczestnikom i Klientom. Kontakt z Działem Obsługi Klienta jest możliwy za pośrednictwem telefonu lub e-maila w Dni robocze od godziny 10.00 do godziny 16.00. Telefon: +48 799 795 785 email: pd@socialone.pl Opłata za połączenie z Działem Obsługi Klienta jest zgodna z posiadaną taryfą operatora telekomunikacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.
    16. Kod Rabatowy – ciąg znaków (liter, cyfr lub ich kombinacji), który umożliwia uzyskanie zniżki lub innej formy promocji podczas dokonywania zakupów. Kody rabatowe mogą być ograniczone czasowo, związane z konkretnymi produktami, usługami lub minimalną wartością zamówienia.
    17. Dzień Roboczy – każdy dzień, z wyjątkiem sobót, niedziel i innych dni ustawowo wolnych od pracy.
    18. Płatności Online Autopay – podmiot świadczący obsługę Płatności online za Produkty udostępniane na Stronie przy wykorzystaniu Systemu.
    19. Sposób Płatności – zestaw metod i procedur, które umożliwiają dokonanie Płatności za Zamówione Produkty lub usługi.
    20. Rodzaj Biletu – organizator udostępnia możliwość zamawiania dwóch typów biletów: bilet SILVER oraz bilet GOLD. Każdy bilet upoważnia do innych korzyści, które są szczegółowo opisane na Stronie.
    21. Quiz – interaktywna forma zabawy lub rywalizacji organizowana podczas wydarzenia, polegająca na udzielaniu odpowiedzi na pytania z zakresu wiedzy ogólnej, tematyki wydarzenia lub innych, wskazanych przez organizatora. Quiz może być przeprowadzany w formie elektronicznej (np. online za pomocą aplikacji) lub papierowej, a udział w nim mogą brać wszyscy zarejestrowani uczestnicy wydarzenia, zgodnie z zasadami określonymi przez organizatora.
    22. GIFT – upominki lub produkty przekazane przez partnerów wydarzenia uczestnikom w ramach współpracy partnerskiej.
  2. Postanowienia ogólne
    1. Niniejszy Regulamin określa zasady Uczestnictwa w wydarzeniu “Kobieta Open Mind” (dalej zwanej „Konferencją”) oraz postanowienia dotyczące sprzedaży i dystrybucji Biletów z wykorzystaniem Systemów sprzedaży na Stronie www.openmindevent.pl
    2. Organizatorem wydarzenia jest SocialOne Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością wpisana na Krajowego Rejestru Sądowego pod numer 0001037108 z siedzibą w Szczecinie ul. Przyjaciół Żołnierza 35/1.
    3. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest dobrowolna, lecz konieczna w celu pełnego korzystania ze strony, w tym złożenia przez Klienta Zamówienia w Systemie lub Zawarcia Umowy w Systemie.
    4. Użytkownik dokonując Płatności za Zamówienie, potwierdza zapoznanie i akceptacje warunków niniejszego Regulaminu.
    5. Organizator sprzedaje i dystrybuuje Bilety na Konferencję na stronie za pomocą Systemu Sprzedaży.
    6. Przed Zawarciem Umowy na stronie www.openmindevent.pl Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem oraz wszelkimi dodatkowymi informacjami zamieszczonymi przez Organizatora na tej stronie.
    7. Wydarzenie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
    8. Uczestnictwo w Konferencji wymaga Zawarcia Umowy na wybrany Produkt na Stronie.
    9. Uczestnictwo w Konferencji dostępne jest tylko dla osób pełnoletnich tj. od 18 roku życia.
    10. Uczestnictwo w Konferencji  jest dobrowolne i wiąże się z akceptacją niniejszego regulaminu.
    11. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilość dostępnych biletów SILVER oraz GOLD.
    12. Organizator zastrzega sobie prawo do organizowania akcji promocyjnych związanych ze sprzedażą biletów przy użyciu kodów rabatowych.
  3. Zamówienie Biletów
    1. Bilety na Konferencję można Zamówić poprzez platformę: www.openmindevent.pl przy wykorzystaniu Systemu imker.pl lub bezpośrednio przez link na Konferencję na imker.pl
    2. Płatność za Bilety udostępniona jest poprzez Płatności Online Autopay
    3. Cena Biletów jest ustalana przez organizatora i podana w złotych polskich.
    4. Zwroty pieniędzy za zakupione bilety nie są możliwe, chyba że wydarzenie zostanie odwołane z przyczyn niezależnych od organizatora.
  4. Proces Zamówienia:
    1. Wybór rodzaju i ilości Biletu
    2. Podanie danych niezbędnych do realizacji Zamówienia
    3. Zapoznanie się i akceptacja z:
      • Regulaminem,
      • Zakupem produktu elektronicznego, po pobraniu którego nie przysługuje mi prawo zwrotu. Polityką Prywatności oraz potwierdzenie faktu tego zapoznania się
      • Oświadczeniem, dotyczącym przetwarzania i wykorzystania danych osobowych w celu realizacji zamówienia, zgodnie z [RODO] przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1000).
    4. Weryfikacja Zamówienia i zaakceptowanie warunków Zamówienia Biletu, w tym treści Regulaminu oraz zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych i ewentualne wyrażenie zgód marketingowych.
    5. Potwierdzenie przez Klienta Zamówienia z obowiązkiem zapłaty poprzez dokonanie płatności przy pomocy Systemu Sprzedaży, klikając przycisk ,,Zamawiam i płacę”.
    6. Wybór sposób płatności za Produkt
    7. Potwierdzenie warunków i realizacji Zamówienia przez Organizatora
  5. W celu Zawarcia Umowy i Zamówienia Biletów w Systemie Klient powinien uzupełnić dane niezbędne do realizacji Zamówienia, tj.
    1. imię i nazwisko
    2. adres e-mail
    3. numer kontaktowy telefonu
    4. jeśli Klient chce otrzymać fakturę VAT należy dodatkowo podać:
      • NIP
      • Kraj
      • Nazwa Firmy
      • Pełny adres firmy
    5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne wpisanie przez Klienta danych do Systemu lub za zmianę danych w Systemie przez Klienta, w szczególności danych adresowych. W przypadku, gdyby Klient zauważył błąd w podanych przez siebie danych po potwierdzeniu zamówienia, powinien skontaktować się z Działem Obsługi Klienta.
    6. Klient dokonując Zamówienia Biletu wybiera rodzaj Biletu oraz ilość. W ramach jednego Zamówienia Klient może dokonać zakupu określonej na stronie Konferencji liczby Biletów, zgodnie z informacją dostępną dla Klienta w trakcie procesu dokonywania Zamówienia w Systemie.
    7. Klient zobowiązany jest do sprawdzenia danych umieszczonych na Bilecie z danymi zawartymi w złożonym przez Klienta zamówieniu.
  6. Wybór sposobu płatności za Bilet
    1. Płatności za Produkt Klient może dokonać za pośrednictwem Płatności Onlinet Autopay (zgodnie z regulaminem tego podmiotu) lub innego, wskazanego przy składaniu zamówienia, pośrednika płatności internetowych.
    2. Sposoby Płatności:
      • BLIK
      • Szybki przelew internetowy – do wyboru 23 banki
      • Przelew tradycyjny
    3. Organizator zastrzega, że sposób płatności za zamówienie może być czasowo niedostępny w szczególności z uwagi na czas, jaki pozostał do Konferencji i/lub na warunki przekazane przez Organizatora. Wszelkie informacje na temat aktualnie dostępnych form płatności za Bilety będą podane na stronie Konferencji.
    4. Kwota należności wynikająca z Zamówienia winna zostać zapłacona w całości niezwłocznie po dokonaniu Zamówienia, nie później niż w terminie 3 dni od dnia złożenia Zamówienia z obowiązkiem zapłaty. Brak Płatności oznacza brak możliwości otrzymania Biletu uprawniającego do udziału w Konferencji.
  7. Dostarczenie Biletu
    1. W przypadku Zawarcia Umowy, Produkt jest przesyłany, tego samego dnia lub najpóźniej dnia następnego po dokonaniu Płatności, na adres e-mail podany przy składaniu Zamówienia, w pliku w formacie PDF, zawierający Bilet do wydrukowania lub okazania go w formie elektronicznej przy weryfikacji Uczestników.
    2. Koszt dostawy – nie występuje przy Zawarciu Umowy, Produkt dostarczany na adres e-mail podawany przy Zamówieniu.
  8. Zakończenie Zamówienia Biletu
    1. Po dokonaniu wyboru rodzaju i ilości Biletów, sposobu Płatności oraz opcji dostarczenia Biletu, Klient zobowiązany jest do zaakceptowania warunków Zamówienia Biletu, sprawdzenia wprowadzonych przez Klienta do Systemu danych, oraz potwierdzenie chęci realizacji Zamówienia poprzez wciśnięcie przycisku „Zamawiam i płacę” lub innego równoważnego przycisku. Po zaakceptowaniu warunków Zamówienia Biletu, Organizator przesyła Klientowi na wskazany przez niego adres e-mail, potwierdzenie złożenia Zamówienia i Zawarcia Umowy.
    2. Zawarcie Umowy następujące po potwierdzeniu przez Klienta Zamówienia i dokonaniu Płatności za Zamówienie.
    3. W przypadku, gdy Klient chce uzyskać fakturę za Zamówiony Bilet, winien w trakcie procesu składania zamówienia zaznaczyć pole „Czy wystawić fakturę VAT? (podaj NIP)” i wypełnić prawidłowo wszystkie pola znajdujące się w Systemie.
  9. Prawo odstąpienia od Umowy
    1. Zgodnie z treścią art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o ochronie praw konsumenta, Uczestnik będący konsumentem, nie ma prawa odstąpienia od Zawarcia Umowy na Bilet na Konferencję, zważywszy na fakt, że przedmiotem Umowy jest o świadczenie usług związanych z wydarzeniem rozrywkowym i kulturalnym, dla którego oznaczono dzień świadczenia usługi w postaci upoważnienia do wstępu na Konferencję. Powyższe stosuje się odpowiednio wobec Uczestników niebędących konsumentami.
  10. Uczestnictwo w wydarzeniu
    1. Uczestnictwo w Konferencji jest możliwe wyłącznie po okazaniu Biletu w wersji elektronicznej lub papierowej przy rejestracji w dniu Konferencji.
    2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dostępu na Konferencję osobom naruszającym regulamin.
    3. Uczestnik zobowiązują się do przestrzegania zasad kultury i szacunku w trakcie trwania Konferencji.
    4. Uczestnik zobowiązują się do uczestnictwa w Konferencji zgodnie z programem i harmonogramem.
    5. Bilet jest ważny tylko w dniu Konferencji dla osoby, na które dane został wydany.
  11. Prawa autorskie i nagrania
    1. Wszelkie prawa autorskie do treści prezentowanych podczas wydarzenia należą do ich autorów.
    2. Zabrania się nagrywania, fotografowania lub rozpowszechniania materiałów bez zgody organizatora i uczestników.
    3. Wszelkie materiały przekazane lub udostępnione Uczestnikowi mogą być przez niego wykorzystywane wyłącznie do użytku osobistego w celach edukacyjnych i szkoleniowych. Uczestnikowi w szczególności nie wolno powielać materiałów oraz zbywać lub przekazywać materiałów ani jakichkolwiek innych przedmiotów własności intelektualnej stanowiących własność Organizatora lub osób trzecich.
  12. Odpowiedzialność
    1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników wydarzenia innym uczestnikom lub osobom trzecim oraz dzieciom uczestników.
    2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przekazywane informacje, wiedzę i inne elementy intelektualnie, które przedstawiają prelegenci oraz wykładowcy w trakcie Konferencji.
    3. Uczestnik Konferencji jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i instrukcji organizatora. 
    4. Uczestnik/klient powinien sygnalizować Organizatorowi o wszelkich nieprawidłowościach w funkcjonowaniu Systemu. Organizator nie odpowiada za czasową niedostępność Systemu, która wynika z przyczyn technicznych lub z okoliczności, na które Organizator nie ma wpływu i które znajdowały się poza kontrolą Organizatora.
    5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wysłanie Biletu pod nieprawidłowy adres lub wysłanie wiadomości z informacjami dot. Zamówienia lub odwołanego Wydarzenia na niewłaściwy adres email, jeśli dane zostały błędnie podane przez Uczestnika.
    6. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za wyrządzoną drugiej stronie, na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, szkodę w postaci: utraty przychodu lub zysku, utraty korzyści, utraty powiązań biznesowych, utraty zakładanych oszczędności lub utraty danych.
  13. Przetwarzanie i Wykorzystanie Wizerunku
    1. Uczestnik, zgłaszając się do udziału w konferencji “Kobieta Open Mind”, wyraża zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku zarejestrowanego podczas wydarzenia. 
    2. Przetwarzanie wizerunku uczestnika ma na celu dokumentację i promocję konferencji “Kobieta Open Mind” w materiałach informacyjnych, reklamowych, social mediach oraz na stronie internetowej. 
    3. Organizator ma prawo wykorzystać nagrania wideo i fotografie, na których widoczne są osoby uczestniczące w konferencji, w celach promocyjnych, informacyjnych oraz marketingowych. 
    4. Uczestnik ma prawo do odmowy wykorzystania swojego wizerunku poprzez przesłanie stosownego oświadczenia na piśmie do Organizatora przed rozpoczęciem konferencji na adres: kontakt@openmindevent.pl .
    5. Uczestnik, zgadzając się na udział w konferencji, zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu praw autorskich do materiałów wizualnych, na których widoczny jest jego wizerunek.
  14. Zmiany w programie
    1. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków technicznych i organizacyjnych umożliwiających sprawną realizację Konferencji.
    2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji z ważnych przyczyn, takich jak okoliczności losowe czy niemożność wystąpienia planowanego prelegenta.
    3. Organizator udostępnia Uczestnikom materiały konferencyjne oraz załatwia wszelkie formalności związane z uczestnictwem.
    4. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora z równoczesnym nieprzeniesieniem go na inny termin, Organizator zobowiązany jest do zwrotu Kwoty należności za Bilet. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w przypadku dokonania takiego zwrotu, nawet w sytuacji późniejszego ustalenia nowego terminu Wydarzenia, Bilet traci swą ważność.
    5. W przypadku odwołania wydarzenia, Organizator zobowiązuje się do zwrotu kosztów biletów.
  15. Udział w QUZIE oraz odbiór GIFTÓW
    1. Quiz i Gifty od Partnerów: W trakcie wydarzenia zostanie zorganizowany quiz, w którym uczestnicy będą mieli możliwość zdobycia giftów, czyli upominków przekazanych przez partnerów wydarzenia.
    2. Warunki Udziału w Quizie: Quiz będzie dostępny dla zarejestrowanych uczestników wydarzenia. Aby wziąć udział, należy zgłosić chęć uczestnictwa w wyznaczonym punkcie informacyjnym lub poprzez aplikację, która będzie dostępna w trakcie wydarzenia.
    3. Wykluczenia: W QUIZIE nie mogą brać udział prelegenci, partnerzy, organizatorzy oraz obsługa wydarzenia. 
    4. Zasady Wygranej i Odbioru Giftów:
    5. Gifty zostaną przyznane uczestnikom, którzy uzyskają najwyższą liczbę poprawnych odpowiedzi w quizie lub spełnią inne kryteria ustalone przez organizatora.
    6. Lista zwycięzców quizu zostanie ogłoszona odrazu po zakończeniu QUIZU, a osoby te będą mogły odebrać gifty od partnerów.
    7. Miejsce i Czas Odbioru Giftów: Odbiór giftów będzie możliwy po kontakcie z partnerem od którego uzyskano GIFT
    8. Ograniczona Ilość Giftów: Ilość giftów jest ograniczona. Gifty są przyznawane według wyników quizu, a ich liczba może być niewystarczająca dla wszystkich uczestników. Gifty nie podlegają wymianie na gotówkę ani inne produkty.
    9. Reklamacje: Wszelkie reklamacje dotyczące giftów należy kierować bezpośrednio do partnera wydarzenia, który przekazał dany gif, zgodnie z zasadami reklamacji tego partnera.
    10. Odpowiedzialność: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za realizację GIFTÓW i wszelki nieprawidłowości z tego wynikające
  16. Postanowienia końcowe
    1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z chwilą opublikowania na stronie wydarzenia.
    2. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego.
    3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.
    4. Klient składając Zamówienie z obowiązkiem zapłaty akceptuje warunki wskazane w formularzu zamówienia oraz w Regulaminie jako warunki Umowy wiążącej go z Organizatorem.
    5. Uczestnik oświadcza, że znany jest mu przedmiot, zakres oraz cel Konferencji.